/07FA26-1 - Initiation à Microsoft 365 Copilot

• Comprendre les usages et les apports de Microsoft 365 Copilot dans son activité quotidienne.
• Utiliser Copilot de manière efficace dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
• Créer des prompts adaptés à leurs besoins professionnels
• Gagner du temps sur la rédaction, la préparation de documents, l’analyse de données et la communication interne
• Identifier les bonnes pratiques de sécurité, de confidentialité et d’adoption.
• Construire un cas d’usage réel pour leur organisation.

Introduction et cadrage : Présentation des objectifs et du déroulé

• Tour de table des usages Microsoft 365 et attentes
• Position de Copilot dans l’écosystème Microsoft 365
• Introduction à Microsoft 365 Copilot
• Qu'est-ce que Microsoft 365 Copilot
• Découvrir le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot
• Explorer les principaux composants de Microsoft 365 Copilot
• Examiner comment Microsoft s'engage en matière d'IA responsable
• Enjeux : productivité, communication, transformation des pratiques
• Limites et précautions

Comprendre Microsoft 365 Copilot : définition, fonctionnement général, principes clés

• Différences entre Copilot gratuit, Copilot Pro et Copilot Microsoft 365
• Localisation de Copilot dans la suite Office
• Qu’est-ce que Copilot peut réellement faire ?
• Passer en revue les meilleures pratiques d'utilisation de Microsoft 365 Copilot
• Bases de la formulation d’un bon prompt
• Examiner comment créer un prompt efficace
• Évaluer les meilleures pratiques de prompts

Microsoft 365 Copilot dans Word : générer un document complet à partir d'une consigne

• Réécriture, synthèse, reformulation o Composer et résumer des documents o Simplifier et extraire des informations clés o Rédiger des lettres de couvertures, des plans marketing et des contours. o Écrire, organiser et transformer du contenu à l'aide de Copilot o Demander de l'aide et des recommandations à Copilot
• Transformation de formats (texte long → fiche / guide → procédure)
• Atelier pratique : création d’un document métier

Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint : génération de présentations complètes

• Structure, plan, visuels, mise en forme o Concevoir des présentations attrayantes o Amélioration et adaptation du ton ou du style o Identifier les informations clés et résumer o Créer de nouvelles diapositives, des agendas et des listes de tâches o Ajouter des images, des diapositives et organiser votre présentation
• Obtenir des conseils de conception et d'organisation
• Atelier pratique : créer une mini-présentation de 5 diapositives

Microsoft 365 Copilot dans Outlook & Teams : rédaction de courriels (ton, concision, reformulation)

• Augmenter la productivité avec Microsoft 365 Copilot dans Teams o Mettre en évidence les décisions et actions clés des réunions o Poser des questions à propos de vos réunions et de vos messages o Copilot dans Teams : résumés de réunions, plan d’action, suivi
• Synthèse de longs échanges
• Préparation de réponses complexes
• Atelier pratique : mail + synthèse de réunion

Microsoft 365 Copilot dans Excel : analyse de données en langage naturel

• Création de tableaux, graphiques, synthèse automatique
• Identification des tendances et visualiser les données
• Mettre en forme, trier, filtrer et mettre en surbrillance des données
• Analyser et travailler avec des tableaux à l'aide de Copilot
• Limites et précautions
• Atelier pratique : analyse d’un fichier simple

Bonnes pratiques et sécurité : vérification des données, posture critique

• Confidentialité, gouvernance, permissions Microsoft 365
• Les erreurs courantes à éviter
• Comment faire de Copilot un outil quotidien fiable ?

Atelier final -> Construire son cas d'usage : définition d'un besoin métier réel par chaque participant

• Construction d’un prompt adapté
• Obtention d’un livrable concret (note, procédure, tableau, plan)
• Restitution et échanges

Conclusion - Synthèse et perspectives

• Conseils pour intégrer Copilot dans sa routine
• Ressources complémentaires

Pour tout renseignement concernant la modification ou l'accès à un public handicapé, merci de contacter le référent Stéphane Kislig au 05 49 65 06 00