/03FMI01-1 - Spécifique Microsoft 365 - One Drive & SharePoint Online

Spécifique Microsoft 365 - One Drive & SharePoint Online

Formation créée le 30/01/2024. Dernière mise à jour le 10/09/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui

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Spécifique Microsoft 365 - One Drive & SharePoint Online


Comment améliorer & simplifier les tâches quotidiennes grâce aux outils intelligents de Microsoft 365 (stockage, partage de documents)

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Utiliser les différents espaces de stockage
  • Créer et stocker des fichiers pour un usage collaboratif avec OneDrive
  • Créer, paramétrer et enrichir des bibliothèques avec SharePoint
  • Créer, paramétrer, personnaliser et enrichir ses suivis documentaires

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne n'utilisant pas ou peu Microsoft 365 et désirant découvrir les outils : OneDrive, SharePoint Online
Prérequis
  • Aucun (Recommandations : Utiliser régulièrement un ordinateur et la suite bureautique Microsoft Office, naviguer régulièrement et aisément sur Internet)

Contenu de la formation

Introduction à Microsoft 365
  • Présentation générale de Microsoft 365
  • Présentation des applications et services associés
  • Accès et navigation via le portail Web
  • Bonnes pratiques de la gestion documentaire dans Microsoft 365 (lieux de stockages, nommage des fichiers, partages)
OneDrive : Stocker et partager ses fichiers
  • Un espace de stockage personnel partageable
  • OneDrive Online (Navigateur)
  • Environnement : les dossiers, les vues, la recherche, la navigation
  • Gérer les dossiers et les fichiers (créer, renommer, déplacer, copier, supprimer, télécharger)
  • Partager et gérer l'accès aux fichiers
  • Historique des versions et détails des fichiers
  • Synchronisation avec le client OneDrive (Explorateur)
  • Gérer ses fichiers OneDrive via l'explorateur
  • Bonnes pratiques de synchronisation
SharePoint Online : Naviguer dans SharePoint online
  • Découvrir la navigation SharePoint
  • Les différents affichages
  • Utiliser les filtres
  • Volet d'informations ou détails (Saisie des métadonnées, gestion du partage)
SharePoint Online : Suivre la vie des fichiers par notification
  • Créer des différentes alertes
  • Utiliser les flux d'actualités
SharePoint : Ajouter du contenu à la bibliothèque
  • Créer des documents Office Online
  • Télécharger des documents de votre poste
  • Déplacer des dossiers complets vers votre SharePoint
Utiliser et gérer l'extraction d'un fichier pour protéger ses contenus
Gérer le travail en co-auteur
  • Définir la visibilité des travaux de modification
  • Imposer l'approbation pour rendre public
La Synchronisation pour utiliser le gestionnaire de fichier
  • Synchroniser les bibliothèques SharePoint
  • Gérer la disponibilité des fichiers

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • L'évaluation des connaissances se fait de façon continue, tout au long de la formation, et principalement lors de la manipulation des différentes fonctionnalités du logiciel via des cas pratiques
  • Fiche d'évaluation
  • Emargement

Ressources techniques et pédagogiques

  • Formation avec un formateur, dans une salle de cours suffisamment spacieuse, équipée d'un vidéo projecteur, d'un tableau blanc ou paper board, d'une connexion internet pour le formateur et les stagiaires.
  • Présentation du formateur, explication du déroulé de la formation, journée par journée, et tour de table avec l'(es) apprenants(s) afin de créer une cohésion de groupe
  • Evaluation individuelle avant et la fin de la formation (afin d'analyser la progression)
  • Prise en main de l'application avec alternance d'apports théoriques, démonstrations et exercices pratiques
  • Bilan de fin de formation
  • Moyens techniques : Chaque stagiaire dispose d'un ordinateur portable adapté au besoin de sa formation avec le logiciel installé et un parcours adapté à son niveau (suite à un questionnaire complété au préalable) ainsi que d'un support de cours et/ou un manuel de référence au format papier.

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • L'évaluation des connaissances se fait de façon continue, tout au long de la formation, et principalement lors de la manipulation des différentes fonctionnalités du logiciel via des cas pratiques
Modalité d'obtention
  • Obtention par certification

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Pour tout renseignement concernant la modification ou l'accès à un public handicapé, merci de contacter le référent Stéphane Kislig au 05 49 65 06 00