/03FMI01-3 - Microsoft Project
Microsoft Project
Formation créée le 06/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Project - Gérer efficacement ses projets
Objectifs de la formation
- Définir les éléments d'un projet (tâches, jalons, liens, délais, ressources ...)
- Créer, gérer les tâches, leur associer des durées et des enchaînements
- Effectuer le suivi, l'avancement d'un projet
- Associer des ressources et gérer leur utilisation
- Consolider plusieurs projets (multi-projets)
- Gérer les coûts d'un projet
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne destinée à mettre en oeuvre et à gérer des projets avec Microsoft Project
Prérequis
- Bonnes connaissances de l'environnement Windows
- Il est conseillé de connaître les principes de base de la gestion de projets en termes de planification et de suivi
Contenu de la formation
-
Découvrir l'interface Project
- Personnaliser la barre d'outils Accès Rapide
- Utiliser et personnaliser le ruban
- Gérer les fichiers, l'impression et les options avec l'onglet fichier
-
Démarche de construction d'un projet
- Lister les tâches et les jalons
- Estimer la durée des tâches
- Etablir les liaisons entre les tâches
- Comprendre le chemin critique
- Présentation de Microsoft Project
- Principales fonctionnalités de Project
- Les différents affichages : Diagramme de Gantt, Chronologie, ...
-
Gérer des projets par les tâches
- Les données du projet et les affichages
- Définir et personnaliser les options
- Définir le calendrier du projet (horaires de travail, jours chômés...)
- Planifier manuellement ou automatiquement les tâches et les jalons
- Définir les liaisons avec ou sans délai entre les tâches
- Utiliser les différents affichages (Diagramme de Gantt, Chronologie...)
- Afficher les différentes tables
- Visualiser le chemin critique
- La gestion des tâches
- Diviser les taches en sous tâches
- Fractionner une tâche
- Gérer les contraintes sur les tâches
- Créer les tâches répétitives
- Utiliser les filtres
- L'optimisation du projet
- Interpréter le chemin critique
- Utiliser l'Inspecteur de tâches
- Optimiser les liaisons
- Comprendre la notion de temps écoulé
- Valider les contraintes
- Le suivi du projet
- Enregistrer la planification initiale
- Saisir les données d'avancement (% d'avancement, durée réelle, durée restante, dates réelles...)
- Comparer la réalisation et la prévision (affichage Suivi Gantt)
- Rendre des tâches inactives
- Re-planifier un projet
-
Gérer des projets par les ressources
- Les informations des ressources
- Créer la liste des ressources
- Modifier le temps de travail et les informations des ressources
- Gérer un groupe de ressources
- Affecter les ressources aux tâches
- Comprendre la notion de capacité fixe, durée fixe et de travail fixe
- Piloter par l'effort
- Affecter les ressources à partir de l'affichage Planificateur d'équipe
- Utiliser des profils de travail prédéfinis et personnalisés
- Utiliser les affichages concernant les ressources et leurs affectations (Planificateur d'équipe*, Utilisation des Ressources)
- Visualiser les rapports sur les ressources et leurs affectations
- L'optimisation du projet
- Détecter la sur-utilisation des ressources
- Résoudre les conflits : audit des ressources, utilisation de l'affichage Planificateur d'équipe
- Le suivi du projet
- Saisir les informations sur le travail réalisé par une ressource sur une tâche ou sur un ensemble de tâches
-
Renseigner les coûts d'un projet
- Renseigner le coût fixe lié à une tâche
- Renseigner les coûts liés aux ressources (différents taux, modification de taux à partir d'une date)
- Visualiser les coûts par tâches, par ressources et pour l'ensemble du projet
-
Utiliser la gestion multi-projets
- Consolider plusieurs projets
- Gérer les projets insérés
- Partager les ressources entre projets.
-
Effectuer des personnalisations simples
- Personnaliser et créer les tables
- Copier les personnalisations vers d'autres projets
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- L'évaluation des connaissances se fait de façon continue, tout au long de la formation, et principalement lors de la manipulation des différentes fonctionnalités du logiciel via des cas pratiques
- Fiche d'évaluation
- Emargement
Ressources techniques et pédagogiques
- Formation avec un formateur, dans une salle de cours équipée d'un vidéo projecteur
- Présentation du formateur, explication du déroulé de la formation, journée par journée, et tour de table avec l'(es) apprenants(s) afin de créer une cohésion de groupe
- Evaluation individuelle avant et la fin de la formation (afin d'analyser la progression)
- Prise en main de l'application avec alternance d'apports théoriques, démonstrations et exercices pratiques
- Bilan de fin de formation
- Moyens techniques : Chaque stagiaire dispose d'un ordinateur portable adapté au besoin de sa formation avec le logiciel installé et un parcours adapté à son niveau (suite à un questionnaire complété au préalable) ainsi que d'un support de cours et/ou un manuel de référence au format papier.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- L'évaluation des connaissances se fait de façon continue, tout au long de la formation, et principalement lors de la manipulation des différentes fonctionnalités du logiciel via des cas pratiques
Modalité d'obtention
- Obtention par certification
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Pour tout renseignement concernant la modification ou l'accès à un public handicapé, merci de contacter le référent Stéphane Kislig au 05 49 65 06 00