/03FMI01-2 - Microsoft 365
Microsoft 365
Taux de satisfaction :
9,1/10
(1 avis)
Formation créée le 29/11/2023. Dernière mise à jour le 19/08/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Comment améliorer & simplifier les tâches quotidiennes grâce aux outils intelligents de Microsoft 365 ?
Objectifs de la formation
- Avoir une vue globale de Microsoft 365 et permettre au stagiaire d'utiliser les logiciels liés à l'environnement Microsoft 365, tels que : Outlook, Teams, One Drive, SharePoint.
- Définir l'utilité des différents services, composants de Microsoft 365
- Gérer, stocker et partager ses fichiers avec OneDrive
- Connaître et maîtriser les bonnes pratiques du travail collaboratif avec Office Online et SharePoint (fichiers partagés)
- Communiquer, collaborer avec Teams
- Créer des équipes et des canaux avec Teams
- Savoir prendre des notes et planifier avec OneNote, Planner et Forms
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne n'utilisant pas ou peu Microsoft 365 et désirant découvrir les différents outils : Office, OneDrive, Teams, SharePoint Online, OneNote, Planner, Forms.
Prérequis
- Utiliser régulièrement un ordinateur et la suite bureautique Microsoft Office
- Naviguer régulièrement et aisément sur Internet
Contenu de la formation
-
Introduction à Microsoft 365
- Présentation des applications et services associés
- Accès et navigation via le portail Web ou l'application Office
-
OneDrive : Stocker et partager ses fichiers
- Un espace de stockage personnel partageable
- OneDrive Online (Navigateur)
- Environnement : les dossiers, les vues, la recherche, la navigation
- Gérer les dossiers et les fichiers (créer, renommer, déplacer, copier, supprimer, télécharger)
- Historique des versions et détails des fichiers
- Synchronisation avec le client OneDrive (Explorateur)
- Gérer ses fichiers OneDrive via l'explorateur
- Bonnes pratiques de synchronisation
-
Office Online : applications de bureau Office
- Présentation des spécificités des versions "light" d'Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
- Gestion du partage des fichiers
- Modification de fichiers à plusieurs
- Bonnes Pratiques du travail collaboratif
-
Teams : Communiquer, collaborer
- Vue d'ensemble de l'interface
- Converser avec Teams
- Messagerie instantanée, partage d'écran, partage de fichier
- Créer et gérer des réunions en ligne
- Organiser et collaborer avec des Equipes structurées Teams
- Notion d'Equipes et Canaux
- Créer et gérer des canaux standards et privés (sous-groupes) dans les équipes
- Communiquer avec les membres d'une équipe par publication et réunion
-
SharePoint Online : Pour aller plus loin dans la gestion des fichiers partagés
- Accéder à SharePoint depuis Teams
- Découverte de la navigation SharePoint
-
Présentation de OneNote, Planner et Microsoft Forms
-
Questions / Réponses
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- L'évaluation des connaissances se fait de façon continue, tout au long de la formation, et principalement lors de la manipulation des différentes fonctionnalités du logiciel via des cas pratiques
- Fiche d'évaluation
- Emargement
Ressources techniques et pédagogiques
- Formation avec un formateur, dans une salle de cours équipée d'un vidéo projecteur
- Présentation du formateur, explication du déroulé de la formation, journée par journée, et tour de table avec l'(es) apprenants(s) afin de créer une cohésion de groupe
- Evaluation individuelle avant et la fin de la formation (afin d'analyser la progression)
- Prise en main de l'application avec alternance d'apports théoriques, démonstrations et exercices pratiques
- Bilan de fin de formation
- Moyens techniques : Chaque stagiaire dispose d'un ordinateur portable adapté au besoin de sa formation avec le logiciel installé et un parcours adapté à son niveau (suite à un questionnaire complété au préalable) ainsi que d'un support de cours et/ou un manuel de référence au format papier.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10
(1 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- L'évaluation des connaissances se fait de façon continue, tout au long de la formation, et principalement lors de la manipulation des différentes fonctionnalités du logiciel via des cas pratiques
Modalité d'obtention
- Obtention par certification
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Pour tout renseignement concernant la modification ou l'accès à un public handicapé, merci de contacter le référent Stéphane Kislig au 05 49 65 06 00