/02FA03-1 - DOCUWARE processus Achat

DOCUWARE processus Achat

Formation créée le 06/03/2026.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10 (2 avis)

Type de formation

Mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui

/02FA03-1 - DOCUWARE processus Achat

DOCUWARE processus Achat


Dématérialisez, Archivez, Partagez, Sécurisez vos documents clés ! Optimisez les performances de votre entreprise. DocuWare est l'alternative parfaite pour les équipes en télétravail et en situation de mobilité.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Comprendre le fonctionnement de la dématérialisation des documents achats
  • Utiliser DocuWare pour centraliser et retrouver les documents fournisseurs
  • Mettre en place un circuit de validation des factures et commandes
  • Automatiser le traitement des factures fournisseurs
  • Sécuriser et tracer les processus achats

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne susceptible d'utiliser l'outil
Prérequis
  • Utilisation courante d’un ordinateur et d’un navigateur internet

Contenu de la formation

Présentation de l’environnement DocuWare
Import des factures fournisseurs
Gestion du processus achat :
  • Centralisation des commandes et factures
  • Association commande / facture
  • Suivi des documents achats
  • Gestion des statuts
Recherche et traçabilité
  • Recherche avancée des documents
  • Historique des actions
  • Suivi des traitements
  • Archivage sécurisé
Gestion des formulaires
Gestion des utilisateurs
Gestion des listes et tâches

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • L'évaluation des connaissances se fait de façon continue, tout au long de la formation, et principalement lors de la manipulation des différentes fonctionnalités du logiciel via des cas pratiques
  • Fiche d'évaluation
  • Emargement

Ressources techniques et pédagogiques

  • Présentation du formateur, explication du déroulé de la formation, journée après journée, et tour de table avec l'(es) apprenant(s) afin de créer une cohésion de groupe
  • Evaluation individuelle avant la formation
  • Prise en main de l'application avec alternance d'apports théoriques et exercices pratiques
  • Sessions questions / réponses
  • Bilan de fin de formation / Evaluation individuelle à la fin de la formation (afin d'analyser la progression)
  • Moyens techniques : Connexion internet / Poste informatique avec le logiciel. - En présentiel : les stagiaires étudient en "situation réelle" sur un ou plusieurs postes et avec leur matériel équipé du logiciel. Le formateur est également équipé d'un ordinateur portable équipé du logiciel et si besoin d'un vidéo projecteur. - Formation en Distanciel possible
  • Manuel d'utilisation en pdf

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10 (2 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • L'évaluation des connaissances se fait de façon continue, tout au long de la formation, et principalement lors de la manipulation des différentes fonctionnalités du logiciel via des cas pratiques
Modalité d'obtention
  • Obtention par certification

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Délai d'accès

1 semaine

Accessibilité

Pour tout renseignement concernant la modification ou l'accès à un public handicapé, merci de contacter le référent Stéphane Kislig au 05 49 65 06 00