/02FA02-2 - DOCUWARE

DOCUWARE

Formation créée le 05/08/2024. Dernière mise à jour le 10/09/2025.
Version du programme : 1

Prochaine date

17/09/2025

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui

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DOCUWARE


Dématérialisez, Archivez, Partagez, Sécurisez vos documents clés ! Optimisez les performances de votre entreprise. DocuWare est l'alternative parfaite pour les équipes en télétravail et en situation de mobilité.

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Objectifs de la formation

  • Stocker les documents
  • Utiliser les outils de recherche
  • Savoir gérer les bacs, les listes, les tâches
  • Tableaux de bord / listes
  • Gérer les tâches et comprendre le processus
  • Gérer les droits du logiciel et modifier le profil
  • Gérer les groupes et les utilisateurs
  • Gérer les armoires numériques
  • Créer des formulaires

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Chef d'entreprise
  • Service administratif / direction
  • Toute personne susceptible d'utiliser l'outil
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Jour 1 : Philosophie du logiciel
  • Formation à l'utilisation : Stockage
  • Formation à l'utilisation : Recherche
  • Formation à l'utilisation : Dossiers
  • Formation à l'utilisation : Listes
  • Formation à l'utilisation : Tâches
  • Formation à l'utilisation : Formulaires
  • Pratique client
Jour 2 : Paramétrages généraux
  • Création - modification - suppression d'un utilisateur
  • Gestion d'un utilisateur / groupe d'utilisateur et de leur droits
  • Paramétrage des droits
  • Création des formulaires
  • Modification d'une armoire et des boites de dialogues
  • Mise en place d'une mise à jour
  • Problématique rencontrées
  • Pratique client

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • L'évaluation des connaissances se fait de façon continue, tout au long de la formation, et principalement lors de la manipulation des différentes fonctionnalités du logiciel via des cas pratiques
  • Fiche d'évaluation
  • Emargement

Ressources techniques et pédagogiques

  • Présentation du formateur, explication du déroulé de la formation, journée après journée, et tour de table avec l'(es) apprenant(s) afin de créer une cohésion de groupe
  • Evaluation individuelle avant la formation
  • Prise en main de l'application avec alternance d'apports théoriques et exercices pratiques
  • Sessions questions / réponses
  • Bilan de fin de formation / Evaluation individuelle à la fin de la formation (afin d'analyser la progression)
  • Moyens techniques : Connexion internet / Poste informatique avec le logiciel. - En présentiel : les stagiaires étudient en "situation réelle" sur un ou plusieurs postes et avec leur matériel équipé du logiciel. Le formateur est également équipé d'un ordinateur portable équipé du logiciel et si besoin d'un vidéo projecteur. - Formation en Distanciel possible
  • Manuel d'utilisation en pdf

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • L'évaluation des connaissances se fait de façon continue, tout au long de la formation, et principalement lors de la manipulation des différentes fonctionnalités du logiciel via des cas pratiques
Modalité d'obtention
  • Obtention par certification

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Pour tout renseignement concernant la modification ou l'accès à un public handicapé, merci de contacter le référent Stéphane Kislig au 05 49 65 06 00

Prochaines dates

6 places restantes /02FA02-2 - DOCUWARE // SPIB & HOLDING CHARRIER
du 17/09/2025 au 30/09/2025
8 places restantes /02FA02-2 - DOCUWARE // CRCDC
du 20/10/2025 au 21/10/2025