/01FSACS01-1.5 SAGE Automatisation Comptable
SAGE Automatisation Comptable
Formation créée le 26/07/2024. Dernière mise à jour le 27/05/2026.Version du programme : 1
Type de formation
MixteDurée de formation
10 heures et 30 minutes (1.5 jours)Accessibilité
Oui/01FSACS01-1.5 SAGE Automatisation Comptable
SAGE Automatisation Comptable
Simplifiez le traitement comptable avec l'automatisation des factures fournisseurs.
Version PDFObjectifs de la formation
- Comprendre le fonctionnement des demandes d’achat et les enjeux liés à leur dématérialisation dans ACS.
- Savoir sécuriser le processus d’achat en gérant les anomalies, les rapprochements et les bonnes pratiques d’utilisation.
- Être capable de paramétrer les budgets, les circuits de validation et de réaliser un cycle complet de demande d’achat.
- Savoir sécuriser et fiabiliser le processus comptable en identifiant les anomalies et en appliquant les bonnes pratiques de gestion et de validation.
- Comprendre les enjeux de l’automatisation comptable et les bénéfices associés à l’utilisation d’ACS dans le traitement des factures.
- Être capable de traiter une facture de bout en bout, incluant le rapprochement, le workflow de validation et les opérations comptables associées (CCA, TVA).
- Comprendre le rôle du valideur dans ACS et maîtriser les fondamentaux du processus de validation des factures.
- Être capable de consulter, analyser et traiter une facture en respectant le workflow de validation et les règles de contrôle.
- Savoir sécuriser le processus de validation en identifiant les anomalies et en appliquant les bonnes pratiques de gestion des factures.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Acheteurs
- Comptables
- Responsables budgétaires
- Valideurs
- Approvisionneurs
Prérequis
- Avoir des notions de comptabilité
Contenu de la formation
Demandes d’achats :
- Activation et paramétrage
- Budgets et gestion des valideurs
- Création et traitement d'une demande d'achat
- Intégration avec la gestion commerciale
- Gestion des anomalies et bonnes pratiques
Comptabilité :
- Introduction & Enjeu de l'automatisation comptable
- Traitement des factures et rapprochement
- Workflow dynamique
- Charges constatée d'avance
- TVA auto-liquidée
- Gestion des anomalies et bonnes pratiques
Valideurs :
- Navigation et traitement des factures
- Workflow de validation
- Contrôle des factures et rapprochements
- Gestion des anomalies et bonnes pratiques
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- L'évaluation des connaissances se fait de façon continue, tout au long de la formation, et principalement lors de la manipulation des différentes fonctionnalités du logiciel via des cas pratiques.
- Fiche d'évaluation
- Emargement
Ressources techniques et pédagogiques
- Présentation du formateur, explication du déroulé de la formation, journée par journée, et tour de table avec l'(es) apprenants(s) afin de créer une cohésion de groupe
- Evaluation individuelle avant la formation et à la fin de la formation (pour analyser la progression)
- Prise en main de l'application avec alternance d'apports théoriques et exercices pratiques
- Sessions questions / réponses
- Moyens techniques : Connexion internet / Poste informatique avec le logiciel En présentiel : les stagiaires étudient en "situation réelle" sur un ou plusieurs postes de travail et avec leur matériel équipé du logiciel. Le formateur est également équipé d'un ordinateur portable équipé du logiciel et si besoin d'un vidéo projecteur. A distance : les stagiaires étudient en "situation réelle" sur un ou plusieurs postes de travail et avec leur matériel équipé du logiciel. La communication avec le formateur et la prise en main sur le poste du client se font via Teams.
- Support de cours en ligne / pdf
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- L'évaluation des connaissances se fait de façon continu, tout au long de la formation, et principalement lors de la manipulation des différentes fonctionnalités du logiciel via des cas pratiques.
Modalité d'obtention
- Obtention par certification
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Pour tout renseignement concernant la modification ou l'accès à un public handicapé, merci de contacter le référent Stéphane Kislig au 05 49 65 06 00