/01FEBEX-5 - EBP Expert Bâtiment
EBP Expert Bâtiment
Formation créée le 13/08/2024. Dernière mise à jour le 14/08/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Pilotez vos chantiers à distance, votre rentabilité, gérez vos contrats et interventions, achetez au meilleur prix, gagnez du temps au quotidien.
Objectifs de la formation
- Etre capable de gérer son activité commerciale (cycle de ventes et d'achat / Gestion des affaires ...)
- Etre capable de gérer les différentes bases (article, ouvrages, client chantier) et de développer un service de maintenance ou d’après-vente.
- Savoir faire la gestion des plannings
- Faire le suivi financier et savoir faire la comptabilisation
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Professionnel ayant besoin d'acquérir ou de renforcer leurs connaissances sur le logiciel EBP Bâtiment Expert
Prérequis
- Etre initié à l'informatique et avoir des notions de gestion (base clients, articles, échéances de facture, etc...)
- Avoir des connaissances sur les termes utilisés dans le métier du bâtiment
- Avoir des connaissances sur les règles de sécurité des données
Contenu de la formation
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Présentation du logiciel
- Nouvelle interface et ergonomie
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Paramètres spécifiques
- Eléments
- Numérotations (chats/ventes)
- Paramètres documents achats / ventes
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Fichiers de base
- Collaborateurs (ressources, compétences, horaires et coûts)
- Base éléments (notion de cadencier, % de frais, catégories)
- Matériels (ressources)
- Les tiers
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Cycle des ventes
- Champs complémentaires (descriptif des travaux, saisie par date d'acceptation)
- Gestion des lignes (tranches, sous-tranches)
- Eléments fournitures et cadencement
- Eléments ouvrages (temps de pose, règles de calcul des prix)
- Eléments Main d'œuvre, éléments matériel
- Notion de prix fixés et actualisation des prix
- Gestion des métrés (formules quantité/prix)
- Révision d'un devis
- Intégration partielle de document
- Import des appels d'offres
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Traitement des ventes
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Devis d'exécution
- Spécificité et usage du document
- Gestion des frais
- Création et MAJ de devis commerciaux
- Utilisation en tant que document de suivi de travaux
- Réapprovisionnement fournitures et sous-traitance
- Facturation : gestion du document de référence
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Gestion de la commande
- Notion de marché figé
- Intégration des avenants
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Gestion des situations de travaux
- Gestion qualitative / quantitative
- Facturation et modification des situations
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Le chantier
- Création de chantier
- Affectation de document
- Définition du document de référence
- Création de document depuis le chantier
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Le suivi de chantier
- Saisie des heures / salariés
- Saisie des consommations
- Analyse de chantier
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Cycles des achats
- Commande fournisseur
- Réapprovisionnement fournitures
- Réapprovisionnement en sous-traitance
- Etudes de déboursés
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Planning
- Gestion du planning dans le contexte des commandes
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Gestion des affaires
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Gestion des fonctionnalités
- Contremarque
- Fabrication
- Série/Lot
- Tiers payeurs / facturés / livrés
- Personnalisation des fiches
- Champs personnalisables calculés
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Suivi financier et comptabilisation
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Diagramme de Gantt
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Gestion des stocks
- Bon d'entrée / bon de sortie
- Inventaire
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Le module SAV
- Process de mise en œuvre du sav / maintenance
- La création de contrats de maintenance ou d'entretien
- La gestion des produits
- Le suivi des contrats et leur renouvellement
- Le paramétrage des interventions et la gestion des techniciens
- Le suivi des évènements et incidents
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- L'évaluation des connaissances se fait de façon continue, tout au long de la formation, et principalement lors de la manipulation des différentes fonctionnalités du logiciel via des cas pratiques.
- Fiche d'évaluation
- Emargement
Ressources techniques et pédagogiques
- Présentation du formateur, explication du déroulé de la formation, journée par journée, et tour de table avec l'(es) apprenants(s) afin de créer une cohésion de groupe
- Evaluation individuelle avant la formation
- Prise en main de l'application avec alternance d'apports théoriques et exercices pratiques
- Sessions questions / réponses
- Bilan de fin de formation / Evaluation individuelle à la fin de la formation (afin d'évaluer la progression)
- Moyens techniques : Connexion internet / Poste informatique avec le logiciel EBP Gestion Bâtiment En présentiel : les stagiaires étudient en "situation réelle" sur un ou plusieurs postes de travail et avec leur matériel équipé du logiciel. Le formateur est également équipé d'un ordinateur portable équipé du logiciel et si besoin d'un vidéo projecteur. A distance : les stagiaires étudient en "situation réelle" sur un ou plusieurs postes de travail et avec leur matériel équipé du logiciel. La communication avec le formateur et la prise en main sur le poste du client se font via Teams.
- Mise à disposition de supports en ligne
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- L'évaluation des connaissances se fait de façon continu, tout au long de la formation, et principalement lors de la manipulation des différentes fonctionnalités du logiciel via des cas pratiques.
Modalité d'obtention
- Obtention par certification
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Pour tout renseignement concernant la modification ou l'accès à un public handicapé, merci de contacter le référent Stéphane Kislig au 05 49 65 06 00