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Représentation de la formation : /02FA05-0.5 - POPLEE Entretien

/02FA05-0.5 - POPLEE Entretien

POPLEE Entretien

Formation mixte
Accessible
Durée : 3 heures et 30 minutes (0.5 jour)
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Formation créée le 26/06/2024. Dernière mise à jour le 13/08/2024.

Version du programme : 1

Programme de la formation Version PDF

Entretiens professionnels, évaluation annuelle ou trimestrielle, organisez facilement vos entretiens d’évaluation, donnez à vos managers les moyens d’atteindre leurs objectifs et de développer les compétences de leurs équipes.

Objectifs de la formation

  • Etre capable de gérer les données RH des collaborateurs
  • Maîtriser l'interface et l'ergonomie de Poplee Entretien
  • Maîtriser la partie " dossier RH" (structure du dossier, type de données ...)
  • Maîtriser le Onboarding et le Offboarding
  • Paramétré le trombinoscope
  • Maîtriser la gestion des données

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Responsable RH
  • Manager
  • Chef d'entreprise
  • Assistant de paie
Prérequis
  • Avoir une bonne maîtrise de la gestion du personnel

Contenu de la formation

  • Présentation de Poplee Entretien
    • Interface et ergonomie
    • Présentation du workflow dans Poplee
    • Présentation des documents mis à disposition pour le déploiement de Poplee
    • Comprendre l'importance des entretiens dans le processus de gestion des ressources humaines
  • Présentation du paramétrage de Poplee
    • Présentation du paramétrage de la structure du dossier RH : Mise en place et présentation des options.
    • Présentation du paramétrage du trombinoscope : Ajout de nouvelles données et présentation des options
    • Gestion des données : création et modification - Présentation des alertes
    • Présentation de la gestion des rôles Poplee : Mise en place de la visibilité du dossier RH, de la modification de dossier RH et présentation des autres permissions de Poplee
    • Présentation des onboarding et offboarding : fonctionnement et mise en place
    • Présentation des campagnes RH
  • Exports des données et rapports
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • L'évaluation des connaissances se fait de façon continue, tout au long de la formation, et principalement lors de la manipulation des différentes fonctionnalités du logiciel via des cas pratiques.
  • Fiche d'évaluation
  • Emargement
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Présentation du formateur, explication du déroulé de la formation, journée après journée, et tour de table avec l'(es) apprenant(s) afin de créer une cohésion de groupe
  • Evaluation individuelle avant la formation
  • Prise en main de l'application avec alternance d'apports théoriques et exercices pratiques
  • Sessions questions / réponses
  • Bilan de fin de formation / Evaluation individuelle à la fin de la formation (afin d'analyser la progression)
  • Moyens techniques : Connexion internet / Poste informatique avec le logiciel Lucca - Poplee Entretien En présentiel : les stagiaires étudient en "situation réelle" sur un ou plusieurs postes de travail et avec leur matériel équipé du logiciel. Le formateur est également équipé d'un ordinateur portable équipé du logiciel et si besoin d'un vidéo projecteur. A distance : les stagiaires étudient en "situation réelle" sur un ou plusieurs postes de travail et avec leur matériel équipé du logiciel. La communication avec le formateur et la prise en main sur le poste du client se font via Teams.
  • Mise à disposition d'un manuel en pdf

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • L'évaluation des connaissances se fait de façon continu, tout au long de la formation, et principalement lors de la manipulation des différentes fonctionnalités du logiciel via des cas pratiques.
Modalité d'obtention
  • Obtention par certification

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Pour tout renseignement concernant la modification ou l'accès à un public handicapé, merci de contacter le référent Stéphane Kislig au 05 49 65 06 00