/01FA01B-3 - MyReport Builder
MyReport Builder
Formation créée le 04/04/2023. Dernière mise à jour le 16/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Créer des tableaux de bord, concevoir, analyser et partager des indicateurs.
Objectifs de la formation
- Etre en mesure de produire des tableaux de bord simples dans Excel en utilisant les fonctionnalités de base de MyReport Builder.
- Actualiser/ modifier un rapport existant
- Créer un rapport simple
- Utiliser des filtre dynamiques
- Modifier la mise en forme
- Utiliser les fonctionnalités de base
- Faire un reporting dynamique
- Les fonctions automatisées
- Intégrer une source externe
- Gérer les options, les formats et les exports
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Responsables informatiques
- DSI
- Concepteurs des applications métiers
- Créateurs de tableaux de bord
- Comptable
Prérequis
- Avoir des connaissances Excel
Contenu de la formation
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Présentation de MyReport Builder
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Maîtriser les paramètres de bases
- Présentation des types de report
- Générer un report / mettre à jour
- Exercice d'entrainement : présentation et reproduction de reports simples
-
Composer son report avec fonctionnalités courantes
- Ajouter un titre / gérer les doublons / ajouter des totaux
- Utiliser les cellules nommées / zones d'Excel
- Trier les valeurs
-
Compléter son report avec des éléments d'optimisation
- Créer un champ calculé
- Réaliser les calculs automatiques
- Ajouter des alertes
- Réaliser des filtres (valeur fixe/valeur dynamique/zone)
-
Identifier et utiliser les bonnes informations de mon reporting (création de tableau simple)
- Sélectionner des champs
- Création d'un report
- Vérifier les données
- Ajouter les éléments de confort (totaux/sous-totaux/ mode Plan/afficher les libellés/ masquer les valeurs...)
-
Manipuler et formater les indicateurs et dimensions d'analyse
- Tri et podium
- Forcer un ordre d'affichage
- Manipuler des indicateurs (ratio, rang, cumul...)
-
Comment rendre mon reporting dynamique ?
- Mettre en valeur et alerter
- Filtrer les valeurs du report
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Les fonctions automatisées
- Les modes de présentation (graphiques, ruptures, jauges)
- Paramétrer le fonctionnement (modifier les préférences, gestion des titres, libellés...)
-
Les autre modes de reporting
- Le mode listing
- Le mode Cellule
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Créer des champs calculés
- Les champs calculés
- Les champs calculés élaborés
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Gestion avancée
- Les filtres avancés
- La gestion avancée des graphiques
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Les fonctions Maître / Détails et Multi Reports
- Mettre en œuvre la fonctionnalité
- Mettre en œuvre le mode Multi Report
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Les fonctions "Listing avancé"
- Les données et l'automatisation d'un listing
- Les TCD associés aux listings
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Intégration d'une source externe
- Ajouter uns source Excel
- Ajouter une source Texte
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Gérer les formats et les exports des reports
- Créer, appliquer et sauvegarder des formats
- Comment exporter des reports ?
-
Gérer les options des reports
- Les options du report
- La modification par lots
Équipe pédagogique
6 formateurs en Métropole et 2 à la Réunion
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- L'évaluation des connaissances se fait de façon continue, tout au long de la formation, et principalement lors de la manipulation des différentes fonctionnalités du logiciel via des cas pratiques.
- Fiche d'évaluation
- Emargement
Ressources techniques et pédagogiques
- Présentation du formateur, explication du déroulé de la formation, journée après journée, et tour de table avec l'(es) apprenant(s) afin de créer une cohésion de groupe / Evaluation individuelle avant la formation
- Prise en main de l'application avec alternance d'apports théoriques et exercices pratiques
- Sessions questions / réponses
- Bilan de fin de formation / Evaluation individuelle à la fin de la formation (afin d'évaluer la progression)
- Moyens techniques : Connexion internet / Poste informatique avec le logiciel MyReport En présentiel : les stagiaires étudient en "situation réelle" sur un ou plusieurs postes de travail et avec leur matériel équipé du logiciel. Le formateur est également équipé d'un ordinateur portable équipé du logiciel et si besoin d'un vidéo projecteur. A distance : les stagiaires étudient en "situation réelle" sur un ou plusieurs postes de travail et avec leur matériel équipé du logiciel. La communication avec le formateur et la prise en main sur le poste du client se font via Teams.
- Mise à disposition d'un manuel en pdf
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- L'évaluation des connaissances se fait de façon continu, tout au long de la formation, et principalement lors de la manipulation des différentes fonctionnalités du logiciel via des cas pratiques.
Modalité d'obtention
- Obtention par certification
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Pour tout renseignement concernant la modification ou l'accès à un public handicapé, merci de contacter le référent Stéphane Kislig au 05 49 65 06 00